Aujourd’hui, tout le monde ou pratiquement toutes les entreprises ont un site web. Que vous ayez pignon sur rue ou que vous soyez travailleurs autonomes, la nécessité d’avoir votre propre vitrine virtuelle ou numérique est devenu pour la plupart des entrepreneurs un besoin essentiel. Toutefois, lorsque vos besoins de sécurité et d’intégration de compilation de données empiète sur votre vie personnelle, est-ce vraiment une bonne chose ? Ou plutôt, y a-t-il un moyen de contourner le problème. Fort heureusement Oui !
Comme vous le savez, un grand nombre de fonctionnalités sur le web sont disponibles et sont très utiles à votre site web ainsi qu’à votre entreprise. Vous pouvez accéder à plusieurs de ces fonctionnalités par l’entremise de votre plateforme Google Business en vous connectant à votre compte Gmail. Et, si comme beaucoup d’utilisateurs d’Android, votre courriel Gmail vous sert à des fins personnelles et relie la majorité de vos appareils Android, il se peut que celui-ci soit également relié à votre compte Google Business.
Une chose est certaine, la technologie, c’est super et ça nous apporte énormément de facilité dans notre quotidien. Mais, soyons honnêtes. Il n’est pas étonnant que lorsque l’on vous demande de partager les codes d’accès de votre courriel Gmail perso avec un pur inconnu que vous soyez un peu frileux à l’idée de le faire ! Et, ce même si cette personne en a besoin pour vous aider à administrer votre site web ou votre page. Car après tout, même si vous connaissez cette personne, vous n’avez peut-être pas envie qu’elle ait accès à votre vie privée ou de partager tous vos petits secrets avec elle. Et, c’est parfaitement compréhensible !
Maintenant, y a-t-il une façon de donner accès à votre webmestre en toute sécurité à votre compte Google Business tout en ayant la conscience tranquille autant sur votre vie privée que sur la maintenance et l’aide à la résolution de problème de votre site ? La réponse est : oui !
Il existe trois manières de donner accès à votre compte en toute sécurité.
- Via votre propre compte Gmail personnel si c’est celui qui administre votre compte Google Business également. Bien sûr, si vous êtes en mesure d’administrer votre site web et votre plateforme Google par vous-même, aucun problème ! Sinon, vous devrez accepter de confier votre mot de passe à votre webmestre et d’authentifier l’accès via votre cellulaire si vous avez activé la double authentification ou encore de lui donner les réponses à vos questions de sécurité. Encore-là, si vous avez une personne en qui vous avez confiance et qui a les connaissances nécessaires pour faire le travail, cette solution est simple et rapide. Noter que cette décision vous appartient et que même si vous donnez accès à cette personne, elle n’aura normalement pas à aller voir vos courriels pour gérer votre compte Google Business. Le travail se faisant principalement sur l’interface Google ou encore sur votre site lui-même.
- Autre solution, vous pouvez nommer une personne gestionnaire ou administrateur de votre compte Google Business de la même manière que vous l’avez peut-être fait pour vos autres comptes de médias sociaux, cette accessibilité doit être faite à deux endroits. Premièrement, au niveau de votre page, visible directement sur les moteurs de recherches. Pour ce faire, vous cliquer sur votre page entreprise et ajouter votre administrateur ou gestionnaire supplémentaire à l’endroit indiqué pour ajouter les rôles de la page. Si votre webmestre doit également vous donner un coup de main pour l’installation, la gestion et l’analyse de vos API (Google Maps), Google Analytics, Google Search, Google Console, etc. Vous devez aussi lui transmettre l’accès à votre plateforme administrateur interne. Encore-là, pas de souci ! Vous entrez dans votre tableau de bord Google et pourrez aisément ajouter votre gestionnaire ou administrateur dans la section des rôles. Même si elle est un peu plus compliquée, cette méthode est la plus sécuritaire si vous souhaitez ne pas donner accès à vos courriels à une autre personne que vous-même. De plus, que ce soit la méthode numéro un ou numéro 2, chaque fois que votre webmestre fera des interventions dans votre compte Google Business, vous recevrez une notification par courriel qui vous en avisera, n’est-ce pas merveilleux !
- La troisième et dernière solution est la plus simple, efficace et est un excellent compromis pour régler votre problème rapidement. Il vous suffit simplement de créer une nouvelle adresse Gmail qui sera dédiée uniquement à gérer votre compte Google Business. Vous pourrez de cette façon fournir tous les accès et mots de passe nécessaire au travail de votre webmestre. Et, vous reposez en toute quiétude en sachant que cette personne de confiance pourra effectuer son travail à chaque fois que ce sera nécessaire, sans avoir besoin de vous déranger, ni de s’immiscer dans votre intimité.
Il se peut que certaines personnes trouvent que créer une nouvelle adresse soit contraignant, car peut-être, elles en détiennent déjà plusieurs. À ceci, je répondrai ; est-ce pire de gérer un compte supplémentaire de messagerie ou bien de ne pas avoir la conscience tranquille ? Personnellement, la question ne se pose pas. Chaque fois que je peux, je préfère mille fois ouvrir un nouveau compte à un client que d’utiliser le compte personnel d’un client ou cliente. On évite ainsi un très grand nombre de problèmes, d’inquiétude et de mésententes !
Si vous n’êtes pas très techno, ou très familier avec les nombreux avantages de ce à quoi peut vous servir votre fameux compte Entreprise Google, voir même de la nécessité de lier celui-ci à votre site web… En voici quelques-uns :
- Il vous sert à faire votre référencement naturel SEO
- Il vous donne une vitrine sur le web, car c’est maintenant devenu le nouvel annuaire téléphonique, mais sous forme numérique !
- Il vous permet d’avoir accès aux statistiques de votre site web, nombre de visiteurs, nombre de recherches sur le web, le nombre d’appels, au nombre de demandes d’itinéraire vers votre entreprise, et beaucoup plus !
- Il vous aide à obtenir des recommandations de la part de vos clients et ils vous offrent la possibilité de communiquer avec eux.
- Il vous offre également la possibilité d’afficher votre carte (Google Maps) sur votre site web
Sans compter de nombreuses autres fonctionnalités qui peuvent vous être fort utile pour votre entreprise !
Comme vous le savez probablement, il existe plusieurs façons d’augmenter la visibilité de votre entreprise. Depuis la presque totale disparition des annuaires papier, Google Search est devenu la référence pour trouver de tout, en un seul clic. Un bon positionnement et référencement de votre site est désormais devenu une nécessité, pour ne pas dire primordiale, afin de conserver cette visibilité en ligne, d’obtenir de nouveaux clients, et ainsi maintenir une longueur d’avance face à votre concurrence. Que ce soit payant ou gratuit, Google entreprise fait partie des fonctionnalités non négligeable à activer rapidement sur votre site web et qui ne nécessite pas ou peu d’investissement de votre part. Il serait donc dommage de vous en priver !
Vous aimeriez savoir si votre site web est bien positionné sur Google ou encore l’optimiser afin d’obtenir de meilleurs résultats ? Communiquez avec moi et demandez une évaluation complète de votre site web ou de votre page Google Business !
« Le travail, c’est ce qu’on ne peut pas s’arrêter de faire quand on a envie de s’arrêter de le faire. » Boris Vian
« Ne jugez pas la journée en fonction de la récolte du soir, mais d’après les graines que vous avez semées. » R.L. Stevenson
« Une machine peut faire le travail de 50 personnes ordinaires, mais elle ne peut pas faire le travail d’une personne extraordinaire. » Robert Gringely
« Travailler dur ne signifie pas forcément être occupé ; cela signifie faire les choses correctement avec efficacité et passion. » Steve Jobs
Mélanie, Graphé Logo
Communications | Marketing | Graphisme | Web